Datenschutzerklärung
Diese Erklärung informiert nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Therapymate verarbeitet werden, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte dir zustehen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Malte Lohrberg
Scheffelstraße 32
60318 Frankfurt am Main, Deutschland
E-Mail: kontakt@therapymate.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt. Alle Datenschutzanfragen richtest du bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.
2. Grundsätze der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen erforderlich ist oder du eingewilligt hast. Es gelten die Grundsätze der Datenminimierung und Zweckbindung: Selbsttests sind ohne Konto und ohne Angabe personenbezogener Daten nutzbar.
3. Aufruf der Website (Server-Logdaten)
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben.
Zweck ist die technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Angebot). Logdaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder gekürzt, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.
4. Cookies und lokale Speicherung
Wir setzen keine Werbe- oder Marketing-Cookies ein. Verwendet werden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. Einträge im lokalen Speicher deines Browsers, etwa für die Anmeldung an deinem Konto sowie für deine Anzeigeeinstellungen (Sprachmodus, Schriftgröße, Kontrast, Bewegungsreduktion) und lokal gespeicherte Checklisten.
Diese Speicherung ist für die von dir ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); Rechtsgrundlage der anschließenden Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Einstellungen und Checklisten verbleiben in deinem Browser und werden nicht an uns übertragen. Du kannst sie jederzeit über die Browsereinstellungen löschen.
5. Nutzerkonto und Anmeldung
Für ein Konto verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Passwort (nur als kryptografischer Hashwert), Anzeigename, die gewählte Rolle sowie Zeitpunkte von Registrierung und Anmeldung. Zweck ist die Bereitstellung des geschützten Bereichs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsverhältnisses).
6. Selbsttests und Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO)
Ohne Konto werden Selbsttests ausschließlich im Browser ausgewertet; die Antworten verlassen dein Gerät nicht und werden nicht gespeichert.
Speicherst du ein Ergebnis in deinem Konto, verarbeiten wir Angaben, die Rückschlüsse auf die psychische Gesundheit zulassen. Diese zählen zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich aufgrund deiner ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Gespeicherte Ergebnisse sind durch Zugriffsregeln auf Datenbankebene so abgesichert, dass ausschließlich dein Konto sie lesen kann. Eine Weitergabe an Dritte – etwa an eine Praxis – erfolgt nur nach ausdrücklicher, einzelfallbezogener Freigabe durch dich.
7. Einbindung des Umfelds (Fremdeinschätzungen)
Lädst du Personen aus deinem Umfeld ein, verarbeiten wir die von dir angegebene E-Mail-Adresse der eingeladenen Person, die gewählte Beziehungsrolle sowie einen zufälligen Einladungs-Token mit einer Gültigkeit von 14 Tagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO.
Bitte lade nur Personen ein, die damit einverstanden sind. Die Antworten eingeladener Personen fließen in dein Belastungsbild ein; eingeladene Personen erhalten keinen Zugriff auf deine Ergebnisse. Das Verfahren dient der gemeinsamen Einordnung und ausdrücklich nicht der heimlichen Beobachtung.
8. Kontakt-, Kooperations- und B2B-Formulare
Bei Nutzung eines Formulars verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Organisation sowie deine Nachricht, um die Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Bitte übermittle über Formulare keine Gesundheitsdaten oder Angaben zu Dritten, die dafür nicht erforderlich sind.
9. Newsletter
Für den Newsletter verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen, etwa per Nachricht an kontakt@therapymate.de. Nach Widerruf wird die Adresse aus dem Verteiler gelöscht.
10. Daten Minderjähriger
Angebote, die sich an Kinder und Jugendliche richten – insbesondere das Screening zu Depression bei Kindern und Jugendlichen – betreffen besonders schutzbedürftige Personen. Für die Speicherung von Ergebnissen Minderjähriger in einem Konto ist die Einwilligung der Sorgeberechtigten erforderlich (Art. 8 DSGVO).
Jugendliche können die Fragebögen ohne Konto und ohne Angabe personenbezogener Daten nutzen. In diesem Fall wird nichts gespeichert und nichts an Eltern oder Dritte übermittelt. Eine automatisierte Benachrichtigung von Bezugspersonen findet nicht statt. Daten Minderjähriger werden nicht für Werbung oder Profilbildung verwendet.
11. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Für Hosting, Datenbank und Anmeldung setzen wir technische Dienstleister ein, die ausschließlich weisungsgebunden für uns tätig sind. Mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung deiner Daten zu eigenen Zwecken der Dienstleister findet nicht statt.
Soweit im Rahmen des Hostings Verarbeitungen außerhalb der EU bzw. des EWR stattfinden, erfolgt dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder eines Angemessenheitsbeschlusses.
12. Reichweitenmessung
Zur Reichweitenmessung nutzen wir ausschließlich die aggregierte, anonyme Statistik unserer Hosting-Plattform (Anzahl der Seitenaufrufe). Es werden dabei keine Profile gebildet, keine Cookies zu Analysezwecken gesetzt und keine Daten an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Verständnis der Nutzung unseres Angebots).
13. Schriftarten und externe Inhalte
Wir binden Schriftarten über Google Fonts ein. Dabei stellt dein Browser eine Verbindung zu Servern von Google her, wobei deine IP-Adresse übertragen wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche, gut lesbare Darstellung). Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
14. Speicherdauer
Kontodaten und gespeicherte Ergebnisse bleiben erhalten, bis du das Konto oder das jeweilige Ergebnis löschst. Einladungen an das Umfeld verfallen automatisch nach 14 Tagen. Anfragen aus Formularen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, Server-Logdaten spätestens nach 30 Tagen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
15. Deine Rechte
Dir stehen zu: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung genügt eine Nachricht an kontakt@therapymate.de.
Unabhängig davon steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, etwa beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Auswertungen der Selbsttests sind Orientierungshilfen und keine Diagnose.
17. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen des Angebots oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.
